Empfangsdienste Kelkheim · Main-Taunus-Kreis

Repräsentative Empfangsdienste in Kelkheim – Ihr erstklassiger erster Eindruck

Der erste Eindruck zählt. Unser Empfangspersonal repräsentiert Ihr Unternehmen professionell, freundlich und mehrsprachig. Vom Einzeleinsatz bis zur Vollbesetzung.

Über 150 Firmenkunden
15+ Jahre in der Region
Versichert & zertifiziert
Kostenlose Erstberatung
★★★★★
5,0 / 5,0 bei Google · 43 Bewertungen
Repräsentativer Empfang durch eine Mitarbeiterin der Simplify Group in Kelkheim
Mehrsprachig DE/EN, weitere auf Anfrage

Warum Kunden sich für Simplify Group entscheiden

Wir bieten nicht nur Dienstleistungen – wir bauen langfristige Partnerschaften auf Vertrauen auf.

Persönlich erreichbar

Sprechen Sie direkt mit den Verantwortlichen. Keine Hotline, keine Warteschleifen.

Verlässliche Teams

Feste Teams kennen Ihr Objekt und arbeiten effizient. Keine neuen Gesichter.

Garantierte Qualität

Saubere Ergebnisse, schnelle Reaktionszeiten – Tag für Tag.

Langfristige Partner

Viele Kunden vertrauen uns seit Jahren.

Was unseren Empfangsdienst auszeichnet

Drei Punkte, in denen wir uns unterscheiden

Repräsentatives Auftreten

Geschulte, freundliche Mitarbeiter mit professionellem Auftreten. Sie sind nicht nur Empfang – sie sind die ersten Gesichter Ihres Unternehmens.

Mehrsprachig auf Wunsch

Standardmäßig Deutsch und Englisch. Französisch, Spanisch, Italienisch oder weitere Sprachen auf Anfrage. International auftreten leicht gemacht.

Diskret & vertrauenswürdig

Verschwiegenheitserklärung, polizeiliches Führungszeugnis, professioneller Umgang mit sensiblen Informationen. Vertrauen ist unser Kapital.

Die häufigsten Gründe für einen Dienstleisterwechsel

Verlässlichkeit fehlt

Qualität schwankt

Ansprechpartner wechseln

Keine Kontrolle

So macht es Simplify besser

Verbindliche Termine

Wir halten vereinbarte Zeiten zuverlässig ein.

Gleichbleibende Qualität

Konsistente Ergebnisse – keine Schwankungen.

Feste Ansprechpartner

Ein Kontakt, der Sie kennt und schnell reagiert.

Dokumentiert & transparent

Kontrollen und Rückmeldungen sind Standard.

Häufige Probleme beim Empfang

Wenn der erste Eindruck schadet

Unbesetzter Empfang bei Krankheit

Festangestellte Empfangsmitarbeiterin krank? Plötzlich liegt das Geschäft brach, Besucher stehen vor verschlossener Tür.

Wechselnde Aushilfen ohne Einarbeitung

Verschiedene Aushilfen ohne Einarbeitung wirken unprofessionell. Sie kennen weder Mitarbeiter noch interne Abläufe – Besucher sind irritiert.

Sprachbarrieren bei internationalen Gästen

Wichtiger Kunde aus dem Ausland kommt – und wird auf Deutsch begrüßt. Erste Eindrücke gehen verloren, Geschäfte bekommen einen Knick.

Telefonzentrale wird zum Problem

Anrufe werden nicht professionell entgegengenommen. Wichtige Termine gehen verloren, Anfragen bleiben unbeantwortet.

Mit der Simplify Group gehören diese Probleme der Vergangenheit an.

Jetzt wechseln & Qualität erleben
Was unser Empfangspersonal leistet

Mehr als nur Begrüßung

Empfangsdienste sind oft Visitenkarte und Drehkreuz zugleich – wir decken beide Funktionen professionell ab.

Besucherempfang

  • Persönliche Begrüßung Gäste
  • Voranmeldung & Akkreditierung
  • Besuchsausweise erstellen
  • Ankündigung an Mitarbeiter
  • Wartebereich-Service

Telefonzentrale

  • Professionelle Annahme
  • Anrufweiterleitung
  • Notizen & Rückrufdienste
  • Voicemail-Management
  • Mehrsprachige Annahme

Post & Pakete

  • Postannahme professionell
  • Verteilung intern
  • Paket-Management
  • Versand vorbereiten
  • Botengänge organisieren

Konferenzräume

  • Raumbuchung verwalten
  • Bewirtung Konferenzräume
  • Technik-Vorbereitung
  • Catering-Bestellungen
  • Aufräumen nach Meeting

Sicherheit

  • Zugangskontrolle
  • Sichtkontrolle Eingang
  • Notfall-Erstreaktion
  • Kameraüberwachung
  • Schließanlagen-Management

Concierge-Services

  • Hotel- & Taxi-Buchung
  • Reservierungen
  • Botschaftsgänge
  • Persönliche Aufträge
  • VIP-Betreuung Gäste
Empfangsmitarbeiterin am Telefon Moderner Wartebereich in einem Empfang
Ihr Partner vor Ort

15 Jahre Erfahrung. Ein Team. Klare Werte.

Die Simplify Group GmbH verbindet handwerkliches Können mit effizienter Organisation. Als Dienstleister für Gebäudereinigung, Hausmeisterservice und Facility Management in Kelkheim setzen wir auf feste Teams, moderne Methoden und transparente Kommunikation.

Unser Anspruch: Planbare Qualität – messbar, nachvollziehbar, verlässlich. Geschulte Fachkräfte arbeiten nach klaren Standards. Ihr persönlicher Ansprechpartner kennt Ihr Objekt, Ihre Anforderungen und Ihre individuellen Wünsche.

Ob Büro, Praxis, Privathaushalt oder Wohnanlage in Kelkheim: Wir behandeln Ihre Immobilie wie unsere eigene. Mit umweltfreundlichen Lösungen, dokumentierten Qualitätskontrollen und dem Bewusstsein, dass Professionalität täglich bewiesen wird – nicht nur versprochen.

15+
Jahre Erfahrung
25+
Fachkräfte
150+
Zufriedene Kunden
5,0
Google-Bewertung
Immer in Ihrer Nähe

Ihr regionaler Partner im Rhein-Main-Gebiet

Kelkheim im Taunus ist unser Zuhause. Kurze Wege, persönliche Beziehungen, lokale Kenntnis – das macht den Unterschied zu anonymen Großanbietern.

+ Schwalbach, Liederbach & weitere Orte im Main-Taunus-Kreis

5,0★ bei Google

Was Kunden über uns tatsächlich sagen

Echte Stimmen aus dem Main-Taunus-Kreis – das ehrlichste Marketing, das wir uns vorstellen können.

★★★★★

"Das Unternehmen hat einen sehr guten Eindruck hinterlassen. Die Arbeit wurde professionell und sorgfältig erledigt. Die Mitarbeiter sind freundlich, pünktlich und achten auf Details. Alles war nach der Reinigung perfekt sauber. Ich kann diese Reinigungsfirma auf jeden Fall weiterempfehlen"

DY
Dinara YessenaliyevaBüroreinigung, Kelkheim
★★★★★

"Wir sind mit der Durchführung unserer Büroreinigung mehr als zufrieden, es wird auf jedes Detail präzise geachtet. Ich empfehle Simplify mit gutem Gewissen weiter."

HL
Heike LenzBüroreinigung
★★★★★

"Die durchgeführte Reinigung von den Fenstern mit Rahmen war sensationell. Pünktlich wie vereinbart. Es wurde mehr gereinigt als vereinbart und wurde nicht berechnet. Ich kann die Firma daher wirklich empfehlen. Super Service!!"

CW
Christian WallGlasreinigung

43 Bewertungen mit 5,0★ auf Google · Stand: April 2026

In 3 einfachen Schritten

So arbeiten wir zusammen – transparent und verbindlich

1

Kostenlose Erstberatung

Sie kontaktieren uns telefonisch oder per Formular. Wir vereinbaren einen Termin vor Ort in Kelkheim – ohne Verpflichtung und ohne Zeitdruck.

2

Individuelles Angebot

Nach der Besichtigung erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit klaren Leistungen, Preisen und Terminen. Transparent, verbindlich, ohne versteckte Positionen.

3

Zuverlässige Umsetzung

Unser Team übernimmt. Sie müssen nichts weiter tun – nur zurücklehnen und sich auf das Ergebnis freuen, das genau Ihren Vorgaben entspricht.

Häufig gestellte Fragen

Was Sie zu unseren Empfangsdiensten wissen sollten

Bei festen Buchungen ja – Sie haben einen Stamm-Empfangsmitarbeiter, der Ihre Räumlichkeiten, Mitarbeiter und Abläufe kennt. Plus 1–2 eingearbeitete Vertretungen für Krankheit oder Urlaub. So gibt es nie unbekannte Gesichter ohne Vorbereitung.

Standardmäßig Deutsch und Englisch. Französisch, Spanisch, Italienisch und Russisch sind oft kurzfristig verfügbar. Bei besonderen Sprachanforderungen organisieren wir mit ausreichend Vorlauf passendes Personal.

Stundensätze liegen typischerweise zwischen 28 und 38 € netto, je nach Sprachen, Qualifikation und Einsatzdauer. Bei festen Wochenstunden gibt es Rabatte. Vollzeit-Pakete (40h/Woche) kommen auf ca. 4.500–5.500 €/Monat – günstiger als Festanstellung mit allen Lohnnebenkosten.

Idealerweise nutzen wir Ihre vorhandene Technik (Telefon, Besucherausweis-System, Buchungssoftware). Falls nichts da ist, beraten wir bei der Anschaffung oder bringen unsere eigene Lösung mit – das hängt vom Einsatzumfang ab.

Bei kurzfristigem Bedarf (Krankheits-/Urlaubsvertretung) innerhalb von 24–48 Stunden. Bei dauerhaftem Einsatz mit Einarbeitung empfehlen wir 1–2 Wochen Vorlauf, damit unser Personal optimal eingewiesen werden kann.

Bei tageweisem Einsatz: 4 Stunden Mindestbuchung. Bei dauerhaftem Einsatz: keine Mindestlaufzeit, aber wir empfehlen mindestens 3 Monate für eine optimale Einarbeitung. Faire Verträge ohne unnötige Klauseln.

Ja, reine Telefondienste sind möglich – entweder vor Ort in Ihren Räumen oder als Telefonservice von unserem Standort aus, der Anrufe in Ihrem Namen annimmt und weiterleitet. Beides ist machbar, je nach Anforderung.

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Sprechen Sie mit einem Experten der Simplify Group über Ihre Anforderungen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Angebot.

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Rufen Sie uns an06195 677090
Schreiben Sie unsinfo@simplifygroup.de
AdresseSiemensstraße 5
65779 Kelkheim
ÖffnungszeitenMo–Fr: 08–18 Uhr
Sa: 09–14 Uhr
Servicegebiet: Kelkheim, Königstein, Bad Soden, Hofheim, Eppstein und Umgebung
VollversichertBetriebshaftpflicht & Schlüssel
5,0★ Google43 Bewertungen
15+ JahreErfahrung in der Region
IHK-zertifiziertGeprüfter Fachbetrieb